第二條 公司成立信息公開領導小組,組長:任遠,副組長:朱治平、趙春梅、時偉謙、左健。下設信息公開工作辦公室(以下稱辦公室),趙春梅兼辦公室主任,各部室主要負責人為辦公室成員。公司辦公室、黨群工作部負責公司信息公開日常組織協調工作。各部室依據本制度規定,在各自職責范圍內做好信息公開工作。
第三條 公開信息遵循公正、公平、便民、及時的原則。
第四條 公開信息不得危及國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定。
第二章 信息公開的內容、范圍及責任部室
第五條 公司信息公開的內容、范圍及責任部室如下:1.工商注冊登記等企業基本信息
公開范圍:向社會公開
責任部室:辦公室2.公司治理、重要人事變動、重要崗位招聘等情況
公開范圍:在本單位公開
責任部室: 人力資源部、企管部
3.干部任免、獎懲、評先、評優及選派干部參加進修學習、交流和扶貧等專項工作等情況;
公開范圍:在本單位公開
責任部室:人力資源部、黨群工作部
4.涉及職工切身利益的相關政策
公開范圍:在本單位公開
責任部室:人力資源部、工會
5黨費收繳使用管理情況
公開范圍:在本單位公開
責任部室:黨群工作部
6.扶貧及困難職工幫扶情況
公開范圍:在本單位公開
責任部室:財務部、黨群工作部、工會
7.主要財務數據和經營指標情況
公開范圍:在本單位公開
責任部室:財務部
8.通過產權市場轉讓企業產權、企業增資等信息和重大固定資產購置、處置情況
公開范圍:在本單位公開
責任部室:財務部、企管部、辦公室
9.公務用車制度改革管理情況
公開范圍:在本單位公開
責任部室: 辦公室、財務部
10.上級部門依法要求公開的監督檢查問題整改情況
公開范圍:按照要求范圍公開
責任部室:各相關部室
11.重大突發事件事態發展和應急處置情況
公開范圍:按照要求范圍公開
責任部室:各相關部室
12.履行社會責任情況
公開范圍:在本單位公開
責任部室:各相關部室
13.其他依照法律法規規定應當主動公開的信息
公開范圍:按照規定范圍公開
責任部室:各相關部室
第六條下列信息不予公開:
1.國家秘密、公司商業秘密、公司不予公開的各項規章制度等;
2.個人隱私;
3.正在研究論證,尚未作出決定的信息;
4.法律、法規、規章或上級規定注明禁止公開的信息。
第三章 信息公開的形式和時限
第七條 公司信息公開,主要通過下列方式:
1.公司門戶網站、微信等媒體;
2.公司公告欄、電子屏、公示牌等;
3.其他便于公眾知曉的方式。
第八條 信息公開的時限如下:
1.屬于主動公開范圍的信息,應當自信息形成或者擁有該相關信息之日起20個工作日內予以公開;
2.法律、法規對信息公開的期限另有規定的,從其規定。
第四章 信息公開的流程
第九條 依照本制度規定應當主動公開的信息,按照下列規定程序予以公開。
1.匯集公開內容。由責任部室按照規定,匯集公開事項的具體內容;
2.審查核定。將準備公開的內容等情況提交公司分管領導審閱后,報主要領導審批;
3.實施公開。將審批后的內容進行公開。
第五章 信息的保密審核
第十條 信息公開前,要依照《中華人民共和國保守國家秘密法》等法律法規對擬公開信息進行保密審查。
第六章 信息公開的檔案管理
第十一條 對經審核同意予以公開的信息,由各責任部室按照公司《記錄檔案管理辦法》要求,做好信息公開文件、資料的整理、立卷、歸檔工作。
第十二條 公司各類信息公開的文件、資料原則上由信息公開的責任部室負責對外提供檔案查詢服務。
第七章 信息公開的評價和反饋
第十三條 信息公開的評價。
1.信息公開領導小組對信息公開內容的真實性、全面性、有效性負責,并進行評價。
2.評價的重點內容包括:信息公開事項是否堅持依法公開、真實公正、注重實效的原則;信息公開事項的內容是否準確、真實,干部職工對信息公開程度認可的情況;信息公開的各項措施及效果情況。
3.領導小組要定期、不定期組織黨內外干部職工對公司的信息公開進行評價,發現問題及時通報,各承辦部室負責人對提出的評價意見和建議,要抓好落實整改。
第十四條 信息公開的反饋。
1.積極做好信息公開的反饋工作,加強監督,充分發揮監督部門和基層的作用,不斷完善信息公開。
2.公司設立信息公開意見箱,廣泛征求干部職工對信息公開的意見和建議,及時解答干部職工提出的問題。
3.凡涉及廣大干部職工切身利益的事項,公開后都要認真征求干部職工意見,并對干部職工意見認真梳理,問題要及時做出解釋,對干部職工提出的合理建議要積極予以采納,對反映的問題要認真加以解決。
第八章 監督檢查
第十五條 公司辦公室、黨群工作部負責對公司的信息公開工作實施情況進行監督并通報。
第十六條 公司各部室實施信息公開違反有關法律、法規、規章或本制度規定的,應主動糾正,逾期不改正的予以通報批評。情節嚴重的,依法追究相關責任。
第九章 附則
第十七條 本制度由河北省機械設備進出口公司負責解釋。
第十八條 本制度自發布之日起施行。